Новый стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2025 пришел на смену ГОСТ Р 7.0.97-2016
Стандарт распространяется на уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.п., как на бумаге, так и на электронных носителях. Основные отличия и нововведения:
- бланки:
- для создания документов могут использоваться электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов;
- в приложении представлен новый образец углового бланка письма организации на двух языках (русском и английском);
- шрифты:
- гарнитура и размеры шрифта должны определяться нормативными актами организации;
- допускается использование шрифтов меньших размеров не только для таблиц, но и для оформления реквизитов 08 (справочные данные об организации) и 25 (отметка об исполнителе);
- локальными нормативными актами может быть предусмотрено выделение любых реквизитов бланка, а также фрагментов текста полужирным шрифтом;
- при оформлении отметки об исполнителе в виде нижнего колонтитула рекомендуется использовать шрифт на два пункта меньшего размера, чем основной текст;
- выравнивание:
- заголовки разделов и подразделов, печатаемые центрированно, должны быть без абзацного отступа;
- строки многострочных реквизитов могут выравниваться по левому краю или центрироваться относительно самой длинной строки;
- максимально допустимая длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении увеличена до 8 см;
- гербы и эмблемы:
- запрещено одновременное размещение Государственного герба РФ или субъекта/муниципалитета и эмблемы организации на одном бланке;
- разрешается размещение эмблем и товарных знаков всех организаций на документах, издаваемых двумя или несколькими организациями;
- наименования и фразы:
- для документов, составленных совместно несколькими организациями, в заголовочной части проставляются наименования всех организаций;
- в совместных документах дата должна соответствовать дате подписания документа последним должностным лицом;
- слово УТВЕРЖДАЮ должно печататься прописными буквами без кавычек;
- добавлено правило для утверждения несколькими должностными лицами: если их больше двух, грифы располагаются друг под другом;
- заключительная этикетная фраза («С уважением,») начинается с прописной буквы и заканчивается запятой;
- вступительное обращение и заключительная этикетная фраза отделяются от текста или отметки о приложении дополнительным межстрочным интервалом;
- приложения:
- распорядительные документы, положения, правила, инструкции, договоры, планы, отчеты отметки о приложении не имеют;
- добавлены указания по объему (в листах и мегабайтах/килобайтах) для приложений на электронных носителях и правила оформления статуса утвержденного документа при его копировании;
- ЭЦП:
- отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи не должна перекрывать другие реквизиты документа;
- если электронная подпись содержит метку доверенного времени, отметка должна включать информацию о дате и времени подписания;
- внешний вид отметки для простой электронной подписи устанавливается локальными актами или по соглашению сторон;
- печать и отметки:
- печать может проставляться на свободном от текста месте или захватывая часть наименования должности, при условии, что надписи и изображения на печати остаются видны;
- отметка о контроле может не только проставляться штампом, но и вноситься непосредственно в систему электронного документооборота;
- коды:
- добавлен новый реквизит 31. Штрих-код (QR-код) документа;
- штрих-код (QR-код) документа размещается в правом нижнем углу первого листа документа, или в правом верхнем углу, или на другом свободном месте;
- бумага:
- при издании документов двумя или более организациями используется бумага формата А4;
- бумага, на которой изготавливаются бланки документов и последующие листы, должна быть одинакового качества.
Атаманов, С. А., Григорьев, С. А. С 18.08.2025 вступили в силу новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов / С. А. Атаманов, С. А. Григорьев. – Текст : электронный // Учет недвижимости : электронный журнал : сайт «Кадастр.Москва». – Москва, 2025. – URL: http://кадастр.москва/news/1356. – Дата публикации: 12.09.2025
